通达OA,拨开教育培训业管理迷雾

2013年02月22日13:31 | 我来说两句(人参与) | 保存到博客
  中国连锁经营协会发布的《2012中国特许加盟行业投资景气调查》显示,受经济大环境影响,目前培训教育行业人工、房租、采购3项成本的平均涨幅均超过15%。经营成本过快上涨给培训教育企业带来巨大挑战,一些企业不得不关闭低效的连锁网点。解决降低企业运营成本,透明管理制度的问题已经迫在眉睫。采用信息化手段,选择一款实用性OA,是企业摆脱困境的捷径。广州恒企教育信息咨询有限公司通过采用通达OA实现了企业的稳定高速发展。

  OA选型过程:

  由于企业不断扩展,为了提高企业工作效率,州恒企教育信息咨询有限公司领导决定执行无纸化办公,通过几家OA企业的对比,最终选择通达OA的原因如下:

  一、能满足公司需求,规范各部门业务,提高工作效率。

  二、价格适中,性价比高,能给企业带来回报。

  三、能有效提高企业信息化建设,节约办公成本。

  四、主体功能齐全,能贯穿企业的日常办公要素。

  五、软件具有可扩展性,易维护性。

  六、傻瓜式安装、界面清晰明了。

  目前通达OA的使用情况:

  目前企业人数已高达600人左右,常用的模块有:

  1、员工相互交流时(消息管理、即时通讯、电子邮件、电子通讯簿、内部讨论区等模块)。

  2、传达集团通知及事项时(公告通知、新闻、投票等模块)。

  3、业务单据需要集团审批时(工作流模块)。

  4、查阅员工在职状态及合同管理,工资发放时(人力资源模块)。

  5、员工自身工作计划、检视,上级领导监督时(日程安排、工作日志、工作计划等模块)。

  6、总部与校区资源共享时:个人(公共)文件柜模块。

  通达OA功能与实际应用举例:

  1、电子邮件:一体化邮箱,支持内外部发送、群发功能,即发即收,可让发件人掌握对方接收动态,具有短信提醒功能,防止漏看,还可选择关键字进行阅读。

  2、日程安排:分为工作日程与个人日程

  工作日程:上级领导能很方便的看到员工工作情况及工作安排,及时掌握相关工作进度,也可以给下属安排工作。

  个人日程:员工能有计划性的完成工作,提高工作效率,能每周、每月汇总工作,便于总结。也可将有规律性的工作登记,以防忙碌时遗忘,但上级领导无法查阅,具有隐私性。

3、、工作日志:工作日志可以共享至其他人:上级领导在查阅员工日志时,发觉好的日志可以分享至其他人学习,员工能第一时间收到上级领导对于本日志的回复。

  3、、工作日志:工作日志可以共享至其他人:上级领导在查阅员工日志时,发觉好的日志可以分享至其他人学习,员工能第一时间收到上级领导对于本日志的回复。

  4、个人文件柜:可建立子文件夹,找相关资料时,便于整理、方便,OA中相关重要的资料也可转存至文件柜,还可资源共享。

  信息发布

  1、公告通知:可让全体人员第一时间了解相关信息,OA事务提醒可防止员工漏看,未看等现象发生,代替了靠电话、文件传达的方式、节约了企业成本及工作量,针对重大通知还可以置通知公告的审批发布。

  2、新闻:在公告通知的基础上增加了评论功能,让企业更民生化。

  工作流

  目前工作流是该集团使用的最大模块之一,涉及财务、人事行政、业务等领域,通过OA办理的业务已有8000余笔,OA大大提高了企业人员的工作效率及审批时限,财务中使用最多的流程:付款申请单、借支单、备用金请款单,人事行政:员工入职、转正、晋升、调岗、离职等。

  知识管理

  1、公共文件柜:各部门建立了相对应的知识文件夹,根据不同的人员设置不同的权限,以达到相关资料相关人员共享,方便各部门人员查阅。

3、、工作日志:工作日志可以共享至其他人:上级领导在查阅员工日志时,发觉好的日志可以分享至其他人学习,员工能第一时间收到上级领导对于本日志的回复。
产生的效益

  通达OA让该公司规范了全国各大校区及总部各部门间的业务,有效的形成了统一的文化及统一的管理。可让老板随时掌控工作发展动态,规划企业前景方向,让企业管理层强化了监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,让全国各大校区人员与总部人员达到有效的沟通。

  作者:渠道168
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